6个简单步骤让您的小企业财务焕然一新

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春天是让您的家居和办公场所焕然一新的好时机。如果您拥有一家小型企业，那么您需要优先整理的就是现金周转情况。


拥有可供运用的现金，对于企业的成功与否至关重要；因此，您要确保管理好企业财务，这可对今年的盈亏产生巨大影响。

RBC小型企业部总裁Jason Storsley提出了以下建议，助您整理现金流。


1.分开不同账户

开设一个企业账户，将便于您把公司财务与个人财务分开。而申请一张商务信用卡，则可更轻易地监察公司开支；不妨选择可以赚取积分、现金回赠或是其他礼遇的信用卡，以便获享各项奖赏。

2.设定预先授权付款

您可以用商务信用卡，为网络和水电煤气等开支设定预先授权付款。这将有助于建立企业的信贷记录，确保您不会忘记付款，还能使您每月留有现金周转。

3.选择无纸化

您可以要求将账单和银行结算单电邮给自己，并在电脑上存档。如果您没有独立的后备系统，可购买外接硬盘，或是使用安全的云端服务，即使电脑死机也可保护您的文件。

4.单据归档

与其让您的单据堆积在办公桌的角落，不如准备些收纳纸箱和文件夹，以储存账单及其他企业文件。按照主要类别整理文件 ― 办公用品丶交通运输、应酬娱乐及其他；并在每个周末清理您的钱包及公事包，以免误放任何文件。您甚至可以拍照并为收据命名，以便在网上管理或查找。

5.升级商业软件

要管理账目，您就要选择一个好的会计软件。市面上有许多软件可供挑选，有些还提供开具发票、时间追踪和开支管理等附加功能。有些网上版本甚至可以直接与您的银行账户同步，进一步简化了会计程序。此外，在当今移动通讯的时代，具备接收网上支付或现场支付的能力，将有助您的企业保持竞争力。因此，不妨向所属银行了解可选用的移动理财服务。

6.定期查看您的账户

正如您管理个人账户一样，请务必每周登入您的企业账户，查看是否有任何未经授权的交易。这是保护您日益拓展的业务的最佳方式。

最后，向就近分行的经理自我介绍，并了解更多银行提供的服务也是一个好主意。即使目前您不需要任何备用信贷丶商业贷款或其他融资，但提前认识银行人员也是明智之举，因为未来您想扩张企业规模时，也需用到这些服务。

这个春天花些时间来审视您的企业财务，尽量确保您的企业能高效地运营。


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